Filtrando dados

 

Quando se trabalha com planilhas pequenas, pode ser fácil visualizar os dados. Mas imagine uma planilha com 4.800 produtos. Visualizar todos que custem menos que R$ 5,00 ou todos que tenham estoque entre 10 e 20 unidades, ou qualquer outra necessidade, pode ficar complicado.

Para nos auxiliar, o Excel conta com um recurso que filtra os dados de acordo com nossas necessidades.

Por exemplo, vamos posicionar a seta na célula que possui a palavra “idade”.

Pressione Alt para acessar a guia “Início”, navegue com Shift+Tab até encontrar a opção “Classificar e filtrar” e pressione Enter.

No menu que abriu, desça com a seta até encontrar o item “Filtro” e tecle Enter.

Neste momento, acabamos de habilitar a opção de filtragem. O cursor ainda está na célula com a palavra “idade” e agora vamos especificar o tipo de filtro que será feito.

Pressione simultaneamente Alt e a seta para baixo.

Um menu com várias opções para filtragem é aberto. Desça com a seta até encontrar “Filtro por número”, pressione a seta para a direita e navegue com a seta para baixo até encontrar a opção “É igual a” e tecle Enter. Será aberta uma janela com algumas opções de configurações, mas vamos apenas digitar o número 30, que equivale a uma das idades. Com o Tab procuramos a opção “Ok” e finalizamos com Enter.

Para confirmar o filtro realizado, posicione o cursor na primeira célula da planilha, selecione a planilha toda utilizando as teclas Ctrl + Shift + End, efetue a leitura com a vírgula e observe que vão constar apenas as pessoas com a idade de 30 anos.

Como a coluna selecionada possuía dados numéricos, configuramos para uma opção específica. Se escolhêssemos a coluna “Curso”, teríamos que selecionar “Filtro de texto”.

Para excluir os dados filtrados, siga estes passos: pressione Alt, verifique se realmente a guia “Início” é a guia selecionada, pressione Shift+Tab até encontrar a opção “Classificar e filtrar” e pressione Enter. No menu que se abre, desça com a seta até encontrar a opção “Limpar” e finalize com Enter. Efetue a leitura da planilha e observe que voltarão todos os nomes.



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